一、毕业论文工作推进方案
按教务处提出的要求,学生毕业论文工作以“不推迟毕业”为原则进行推进。英语专业毕业论文写作不涉及实验,全部为文献研究,文献查阅可通过学校图书馆提供的VPN服务进行,特别需要的文献也可以通过图书馆提供的“盈科”学术资料传递服务,由指导教师代为查找;论文的具体指导工作可以通过电话、微信、QQ、钉钉等途径与学生进行沟通。因此,本届毕业论文在保证质量的前提下,按如下时间节点进行推进:
1. 2020年4月20日前,完成中期检查(参见下面中期检查方案);原则上,中期检查前学生应完成初稿;
2. 2020年4月26日前,完成中期检查文档的上传、检查和定稿;
3. 2020年5月31日前,完成毕业论文“查重”、“抽检”、“外审”、“答辩”和“成绩评定”工作;(时间可根据学校届时具体安排,再做调整。)
4. 2020年6月10日前,完成毕业答辩(如疫情持续,则改为网络会议形式进行答辩)。
相关要求:
1. 指导教师应与学生保持密切联系,通过在线辅导、电话答疑、网络讨论等多种形式,指导学生查阅文献、撰写论文,随时了解并掌握学生毕业论文进度,及时发现并解决问题。
2. 指导教师应对开题报告、中期检查表等过程文档认真进行审核,指导学生修改,符合要求后,在毕业论文系统中,予以通过,并认真填写审核意见。
3.毕业论文线上答辩预案:(1)教研室对答辩进行分组,安排答辩时间、答辩教师和学生名单,提前一周公布并通知到相应教师和学生;(2)学生需将内容完整、格式正确的论文最终版以PDF格式,提前至少5日发送给指导教师和答辩小组教师。学生发送论文后需联系教师确认已收到;(3)答辩采用QQ课堂或钉钉会议分组进行,每位同学陈述时间为10分钟,答辩小组应提出不少于三个有针对性的问题,问答时间为10分钟。(4)答辩结束后,答辩小组需撰写答辩意见并将答辩成绩汇总,交由答辩秘书录入系统。答辩秘书应记录学生答辩的情况,并录入系统。
二、中期检查组织形式和时间安排
英语专业2020毕业论文中期答辩及检查工作改为线上进行。具体安排如下:
1.中期检查由指导教师和中期检查教师共同完成;中期检查教师由教研室指定;
2. 指导教师要切实履行指导职责,保障工作进度,及时解答学生的问题,严把质量关,检查学生的论文进度,初稿及论文写作中的问题,中期检查表的填写是否合格等;
3.中期检查教师应认真审阅学生中期答辩汇报视频,记录问题和建议,反馈给指导教师和教研室;在系统中审核学生的中期检查表,对其工作进行评价,给出指导意见。检查没有问题的,予以通过;有问题的,在学生修改后,决定是否予以通过。
4. 学生应对其毕业论文的研究问题、研究方法、论文总体框架、进展情况以及写作中遇到的问题等进行汇报,制作成视频(学生本人需出镜),发送给指导教师和中期检查教师进行检查;视频长度应控制在5-8分钟范围内,需内容完整,图像清晰稳定。指导教师应对视频文件进行存档,以备检查。
5.中期检查表检查要点:
工作进展情况:重点检查是否按照计划进行;
教师指导情况:要求指导内容具体,应结合论文本身内容,不能千篇一律,应包括如下内容:教师指导的具体时间和具体内容;学生学会解决何种问题等,请逐条列出;
存在问题及解决措施:问题应该具体,不能抽象,解决措施需切实可行,逐条排序列出。
6. 确因特殊原因不能参加中期检查的学生,指导教师要掌握毕业论文(设计)进度,制定合理应对预案,适当延缓中期检查;指导教师应及时向学院报告,学院统一报教务处备案。
7. 中期检查过程中,发现问题较大,可能会影响毕业的,指导教师和中期检查教师需向学院汇报。
三、相关要求
1.中期检查结束后,学生的毕业设计(论文)题目一律不得变更。
2.毕业设计(论文)中期检查文档提交均在“毕业设计智能管理系统”中进行。
(1)学生在“毕业设计智能管理系统”中点击“初始化中期检查表”下载中期检查表模板到本地电脑,完成中期检查表电子版填写后,上传到系统(或在系统中点击“在线编辑”填写完成后保存);
(2)中期检查教师在“其他身份业务”→“为他人中期检查”中下载学生提交的“中期检查表”,也可以点击“在线查看”。如有问题或修改意见,在“中期检查表”中修改后提交反馈文档,由学生修改后再次提交,或者直接在线修改后保存。(参见附图)
(3)“中期检查表”审查通过后,中期检查教师在“中期检查表”中给定成绩后提交回系统,予以通过即可。