3月4日-5月31日

填写毕业生登记表、毕业鉴定等

各毕业班级辅导员依据教务处要求组织毕业生填写毕业生登记表、做毕业鉴定、收取学生必要的照片，联系毕业生登记表盖章事宜。

学办

辅导员

3月4日-6月17日

毕业生毕业教育

组织优秀毕业生评选。以主题班会、座谈会等形式开展毕业生理想信念教育、就业创业教育、职业素养教育、感恩诚信教育、安全文明教育、爱校荣校教育等。

学办

辅导员

5月6日-27日

党员组织发展工作

5月28日16:30召开党员发展大会。安排入党谈话并将相关材料报党委组织部

学生党支部

支部书记

5月13日-6月14日

团组织关系转出

院团总支联系校团委办理团组织关系转出手续。

团总支

团总支书记

5月18日前

编制上报就业方案

根据招生就业处的要求编制本院2019届毕业生就业方案（含所有就业类型），报招生就业处。

学办

辅导员

5月22日-5月24日

毕业生春季学期重修课程考试

及时通知参加课程重修的毕业生进行课程重修考试及重修补考。参加考试的学生5月20日前务必返校。

学办

辅导员

5月30日

毕业论文答辩

14:30开始毕业论文答辩，具体地点另行通知。

教研室

教研室主任

5月30日

毕业合影

毕业论文答辩后，在体育馆前拍摄毕业合影，各班负责人邀请任课教师和嘉宾，以及前排座椅的搬移、摆放。

学办

辅导员

5月31日前

费用清理

按教务处、财务处通知，毕业生各种费用清理

学办

辅导员、各班班长

6月3日-17日

结算各项费用

各班以班级为单位到发展财务处结算中心负责结算各项费用，多退少补。

学办

辅导员、各班班长

6月5日-7日

贷款毕业生签订还贷手续；学费代偿申请

根据学生工作处学生资助管理中心要求组织贷款毕业生签订还贷手续。

学办

辅导员、相关毕业生

6月10日前

毕业资格审查

6月10日前，教务处进行毕业资格审查和学位资格审查。

学办

辅导员

6月11日-14日

办理毕业生离校手续

6月4日，各班负责人收齐学生证，加盖“毕业留念章”后领取毕业离校手续清单，开始按清单所示地点到各部门办理离校手续。

学办

辅导员

6月12日-16日

公寓验收

后勤管理处负责验收毕业生公寓。

学办

辅导员

6月13日前

毕业生档案归档

6月13日之前，对毕业生登记表、成绩单、学生奖惩、团员组织关系等学籍材料进行整理归档。

学办

辅导员

6月13日

毕业典礼暨学位授予仪式

8:30在体育馆举行毕业典礼。毕业典礼后组织学位授予仪式。

学办

辅导员

6月13日

外国语学院毕业生欢送会

14:00在图书馆报告厅举行外国语学院2019届毕业生欢送会

团总支学生会

6月14日之前

办理毕业证、学位证、报到证、户口迁移证

根据安全工作处户籍科要求组织学生填写毕业生户口迁移地址信息表。

学办

辅导员、各班班长

6月14日

欢送毕业生文艺汇演

组织毕业生19:30到体育馆观看欢送毕业生文艺汇演。

学办

辅导员、各班班长

6月14日

离校手续清单、证件领取

学生离校手续办理齐全后，以班级为单位统一将手续清单交给辅导员，辅导员统一领取毕业证、学位证、报到证，领取后逐一登记发放，签字表留存。

学办

辅导员、各班负责人

6月14日-16日

一卡通退费

通知毕业生按照自愿原则办理退费，一卡通卡片不回收，6月30日开始，全部毕业生一卡通销户。

学办

辅导员

6月14日-16日

毕业生托运行李

通知需要托运行李的毕业生到指定地点办理行李托。

学办

辅导员

6月16日

发放毕业证、学位证、报到证等，毕业生离校

辅导员逐个发放毕业生毕业证、学位证、报到证，并做好签字登记。

6月17日8点开始清理学生公寓。安全工作处、各二级学院协助后勤管理处做好公寓楼和校园秩序管理工作。

学办

辅导员

6月25日前

邮寄毕业生档案

做好毕业生档案邮寄工作，毕业生档案原则上不能自带，确因特殊原因需要自带档案的学生，由本人申请，经辅导员核实，系主管领导签字后办理。

学办

辅导员